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安徽巢湖:檔案管理數碼化 助力職工解難題

2022-07-07
来源:香港商報網

    近期,安徽省巢湖市檔案館陸續接待多位曾在改制企業就業的群眾,提供查閱文書、會計檔案,助力他們辦理退休,為民解憂。

    方先生於1986年至2006年間在原巢湖市第一汽車配件廠工作,該企業已倒閉多年,經多方詢問,得知此廠檔案可能移交至巢湖市檔案館。於是,方先生抱着一線希望來該館,想通過調閱檔案,證明在廠工作時段(21年),為辦理退休增加工齡。

    窗口工作人員了解情況後,迅速通過查閱行政介紹信和職工工齡補償金發放表,佐證他的入職時間和工齡。當他接到已蓋章檔案複印件時,連連稱讚工作人員細心周到的服務態度。

    據悉,此次調檔效率之高得益於該館對改制企業檔案的科學規範管理,該館曾專門制定針對此類檔案的移交進館方案,並嚴格執行,組織人員專門負責接收、整理等。現已完成其文書檔案的數碼化掃描工作,鑑於其會計檔案中工資表調閱頻率較高,即將安排人員對其進行全文數碼化,為進一步提高查檔效率打下基礎。

    自新館啟用以來,安徽省巢湖市檔案館通過採用窗口、網絡平台等調檔方式,提供工資表、招工函等佐證材料,熱心服務群眾,幫助他們解決辦理退休事宜。(金鶴 龔舒斌)


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