巡察檔案作為借鑑依據，展現的不僅是巡察工作的質量與成果，還記載着巡察工作的發展與歷程，巡察檔案的整理歸納是巡察工作的重要一環，對巡察業務的開展起着極為重要的作用。黑龍江省甘南縣委巡察辦採用「123」舉措，規範巡察檔案管理。

    聚焦「一個」標準。巡察檔案卷內材料根據工作內容按時間先後排列，統一封皮，所有檔案必須設置目錄，目錄所填內容應與卷內材料相符，並依次編寫頁號，為規範巡察檔案管理，明確專人負責巡察工作檔案。

    確保「兩卷」分開。為讓巡察檔案資料清晰明了，便於查閱，要將辦組卷分別歸檔。巡察組以每一輪的每一個單位黨組織為單位，將巡察資料分為四類，即測評卷、綜合卷、問題底稿卷、談話筆錄卷。巡察辦以「綜合卷」與「督辦卷」分別歸類。每類材料歸納到固定檔案盒內，外在檔案盒詳細備註輪次、組別、被巡察單位等詳細信息，內在將每類材料分別制定封皮、目錄，並嚴格對照目錄順序、內容進行裝訂。

    制定「三項」制度。制定《甘南縣委巡察機構檔案管理辦法》、《巡察材料交接制度》、《巡察檔案借閱制度》明確歸檔工作原則要求、材料範圍、流程規範等內容，為巡察檔案完整安全提供制度保障。按照「分類科學、範圍明確、檢索高效」的原則，以巡察工作流程為脈絡，梳理檔案清單的同時，製作電子檔案目錄清單，將電子檔案與紙質檔案配套保存，做到巡察工作全程留痕，為高質量推進巡察工作深入開展提供有力支撐。（裴振萍 馬龍珠 王琳）